Информация о материале: Опубликовано: 30 июля 2025

Доки - Cервис для электронного документооборота с контрагентами

Преимущества «Доки»:

Интеграция с 1С без дополнительных затрат.
Отправка документов из базы 1С нажатием одной кнопки.
Возможность подписания документов без доступа к базе 1С.
Удобный, интуитивно понятный интерфейс.
Синхронное обновление статусов и документов в 1С и веб‑версии.
Роуминг с другими операторами ЭДО.
Надежный архив в облаке, с возможностью быстрого поиска документов.
Настройка прав и маршрутов согласования документов.
Возможность работы в многопользовательском режиме с подразделениями и несколькими конфигурациями 1С с единым идентификатором ЭДО.
Электронный документооборот для работы с физлицами, маркировкой и прослеживаемостью.
Поддержка дополнительных полей для маркетплейсов и крупных компаний.
Поддержка ЭДО для самозанятых

Начать работу с сервисом «Доки» просто

Установите расширение:

для локальных баз — получить в компании «Мейкер Софт»;
в сервисе «1С:Фреш» — воспользоваться Магазином расширений.

Инструкция по подключению

Совместимость с решениями 1С
Технологическая платформа «1С:Предприятие» с версией не ниже 8.3.21.

Конфигурации:

1С:Бухгалтерия ПРОФ/КОРП (версии не ниже 3.0.137.34);Декоративное изображение «1С:Фреш»
1С:Комплексная автоматизация 2.5 (версии не ниже 2.5.12.73);Декоративное изображение «1С:Фреш»
1С:ERP Управление предприятием 2.5 (версии не ниже 2.5.12.73);Декоративное изображение «1С:Фреш»
1С:Управление нашей фирмой 3.0 ПРОФ (версии не ниже 3.0.4.45);Декоративное изображение «1С:Фреш»
1С:Розница 3.0 ПРОФ (версии не ниже 3.0.4.45);Декоративное изображение «1С:Фреш»
1С:Управление торговлей 11 ПРОФ (версии не ниже 11.5.12.73).
3 месяца работы в «Доки» без лимита по количеству отправок.

Бесплатный промо‑тариф для новых клиентов, ранее не использовавших сервисы ЭДО от ГК «Астрал».

Всем новым клиентам предлагается бесплатный промо-тариф - 3 месяца бесплатной работы без лимита по количеству отправок

Также бесплатно предоставляется:

доступ к веб‑версии;

модуль для работы в базе 1С;

настройка обмена ЭДО с контрагентами;

получение и подписание всех входящих документов по ЭДО.

Тарифы «Доки»

Наименование тарифа	Цена, руб.	Цена за 1 документ, руб.
Лицензия Доки-1	10	10
Лицензия Доки-200	1 500	7,5
Лицензия Доки-500	3 500	7
Лицензия Доки-1200	7 680	6,4
Лицензия Доки-1500	9 500	6,3
Лицензия Доки-3000	14 000	4,7
Лицензия Доки-5000	20 000	4
Лицензия Доки-10000	30 000	3
Лицензия Доки-20000	56 000	2,8
Лицензия Доки-30000	81 000	2,7
Лицензия Доки-50000	125 000	2,5
Лицензия Доки-100000	230 000	2,3

Для всех тарифов «Доки» действуют правила

Если фактический трафик ЭДО превысит количество документов в тарифе до истечения срока его действия, можно купить новый тариф.
Можно купить несколько тарифов: лимиты на трафик по одновременно действующим тарифам суммируются; при активации дополнительного тарифа срок действия лимитов увеличивается на год.
Чем больше лимит на трафик в тарифе, тем меньше стоимость отправки одного документа, поэтому выгоднее сразу выбрать большой тариф и перейти на ЭДО со всеми контрагентами.
Неизрасходованный остаток лимита на исходящий трафик переносится на следующий период, если следующий тариф был куплен до окончания текущего.
Если пользователь при истечении лимита по текущему тарифу не купил следующий тариф, он сможет продолжить пользоваться «Доки»
в течение месяца и в рамках лимита не более 500 документов.
Счет за трафик сверх лимита будет выставлен по факту по тарифу «Доки‑1» из расчета 10 рублей за 1 документ.
При превышении срока в 1 месяц или лимита в 500 документов доступ к сервису будет заблокирован.

Основные функции сервиса

1. Интеграция с 1С:Бухгалтерией.
Значительно ускоряет скорость обработки учетных документов, которые создаются на основании добавленных через сервис документов, что позволяет избежать несоответствия реквизитов. Электронные документы отправляются в один клик.

2. Веб-кабинет в расширении для браузера.
Доступ к базам можно получить не только через программное обеспечение 1С, но и из обычного браузера – это несомненный плюс для сотрудников на удаленке и штатного персонала в командировках. Руководитель имеет возможность визировать электронные документы в веб-кабинете.

3. Простой интерфейс.
Разобраться с сервисом очень легко даже неопытному пользователю, так что для начала работы не потребуется специальное обучение или постоянные обращения в техподдержку за разъяснением тех или иных нюансов. Но обратная связь все равно присутствует.

4. Облачный архив.
Все документы дублируются, поэтому даже в случае утери основной базы на физическом носителе, всегда можно получить копии из облака.

5. Широкий набор функций.

добавление в личный кабинет нескольких баз;
упрощенные маршруты согласования;
отправка документов пакетами;
многопользовательский режим.

В Доки появилась удобная функция для тех, кто работает с маркировкой — теперь не только в веб-кабинете, но и прямо в 1С отображаются результаты проверки документов в ГИС МТ «Честный Знак» ?

Зачем это нужно:
Когда клиент продает или покупает товары, подлежащие маркировке, документы после подписания обеими сторонами передаются в Честный Знак и проходят обязательную проверку. Клиентам важно контролировать, что документы успешно обработаны системой маркировки — это влияет на корректность учета и движение маркированных товаров.

Как это реализовано в Доки:
☑️ Статус проверки теперь видно прямо в 1С — как в сервисе Доки, так и в реестрах документов 1С (в отдельном столбце)
☑️ Не нужно заходить в личный кабинет Честного Знака и проверять вручную — всё отображается автоматически в интерфейсе 1С

❗️ Кстати: у некоторых операторов ЭДО эта функция является платной. В Доки — без дополнительных оплат.

В ЭДО работает много сотрудников — бухгалтерия, юристы, отдел продаж, закупки, финансы, маркетинг. Но есть документы, которые касаются только отдельных подразделений или содержат конфиденциальные данные. Как сделать так, чтобы важный договор не увидел кто-то лишний?

Решение — гибкая настройка прав доступа к документам Доки
В сервисе можно настроить, кто и какие документы видит:
— выдать доступ только к документам своего отдела или филиала
— ограничить доступ к обработанным документам

⚙️ Всё это можно сделать прямо в интерфейсе Доки — без сложных настроек и привлечения технических специалистов.

В Доки появилась новая функция — приём УПД с расхождениями.
Теперь покупатель может принимать входящие УПД даже при выявленных расхождениях в поставке, если готов принять документ и впоследствии получить исправления (УКД и/или УПД) от продавца.
? При этом можно указать фактическую дату приёмки товаров или услуг, добавить дополнительную информацию о расхождениях и данные по акту или другому документу о расхождениях.
Как это работает:
При подписании УПД или пакета УПД в 1С или веб-кабинете Доки откроется окно с выбором результата приёмки:
✅ Без разногласий — если в документе нет расхождений
❗️ С разногласиями — если есть расхождения, но покупатель принимает документ и ждёт исправлений от продавца
❎ Не принято — отказ от подписания документа.

Когда контрагент получит ответ по УПД, он сможет посмотреть результат подписания.
Эта новая возможность позволяет покупателю принять товары на баланс и начать работу с ними, не дожидаясь исправления документов, а продавцу — увидеть результат приёмки.

Наш код партнера при подключении сервиса ДОКИ - 548

Свяжитесь с нами для консультации и подключения сервиса ДОКИ

(8482) 72-56-38