1С:Предприятие  8.Председатель ТСЖ

предназначенного для  использования  в  товариществах собственников  жилья (ТСЖ), занимающихся обслуживанием жилищного  фонда  и оказанием жилищных услуг.

Решение позволяет автоматизировать Товарищества собственников жилья даже с небольшим  бюджетом на автоматизацию. Решение представляет  базовый  набор инструментов для расчета квартплаты и ведения взаиморасчетов с жильцами, а также сторонними контрагентами.

Решение  "1С:Председатель ТСЖ" использует все преимущества технологической платформы  "1С:Предприятие"  версии 8.2, обеспечивающей  масштабируемость, открытость,  простоту администрирования и конфигурирования и использование программы  в  режиме управляемого приложения (тонкий клиент и веб-клиент), что  делает  работу  пользователей более интуитивно понятной  и  позволяет работать удаленно.

При  разработке  конфигурации "Председатель ТСЖ"  учтен  опыт  создания  и успешной эксплуатации автоматизированных систем на таких предприятиях, как ТСЖ  "Фрегат",  ТСЖ  ЖК "Ладога", ТСЖ "Наш дом", ТСЖ  "Рассвет-Плюс",  ТСЖ "Дружба",  ТСЖ  "Бриз",  ТСЖ "Богатырский 61/1",  ТСЖ  "Пушкина  17",  ЖСК "Новогорск", ТСЖ "Петровское", ЖСК "Солнышко", ТСЖ "Эдельвейс" и др.

Функциональные возможности

Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;

• Ведение подробного учета сведений о жильцах;

• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);

Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

• форма №1 "Заявление о регистрации по месту пребывания";

• форма №2 "Адресный листок прибытия";

• форма №3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания";

• форма №4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3";

• форма №5 "Анкета";

• форма №6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства";

• форма №7 "Адресный листок убытия";

• форма №8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства";

• форма №9 "Карточка регистрации";

• форма №10 "Поквартирная карточка";

• форма №11 "Домовая (поквартирная) книга";

• форма №12 "Листок статистического учета мигранта";

• форма №13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства";

• форма №14 "Уведомление в орган регистрационного учета".

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

Нежилые и жилые помещения:

• Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

• Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Работа с лицевыми счетами:

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

• Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;

• Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;

• Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;

• Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;

• Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;

• Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;

• Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;

Работа с лицевыми счетами

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);

• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций.

Расчеты и начисления

Начисления:

• Гибкое определение услуг и способов их расчета;

• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;

• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);

• Учет и начисление различных услуг за паркинг;

• Расчет и начисление пени;

Льготы:

• расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

• учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;

Перерасчеты:

• По результатам недопоставки услуг;

• В результате временного отсутствия;

• Прочие корректировки;

Оплата:

• Распределение оплаты между услугами;

• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;

• Расчет комиссии банка.

Взаимодействие с поставщиками услуг:

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;

• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья:

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;

• Учет голосований и результатов голосований.

Формирование следующих отчетов:

• Финансово-лицевой счет;

• Выписка по лицевому счету;

• Отчет по лицевым счетам;

• Карточка расчетов;

• Сводная ведомость;

• Краткая сводная ведомость;

• Ведомость по начислениям и оплате;

• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);

• Сведения о задолженностях по лицевому счету;

• Справка о задолженности (форма №3);

• Отчет по оплате;

• Справка-отчет кассира-операциониста;

• Отчет по пользованию услугами;

• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;

• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;

• Сводная ведомость по льготам;

• Справка на субсидию;

• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;

• Списки жильцов;

• Отчет об изменении численности проживающих;

• Списки подъездов, помещений здания;

• Списки парковочных мест и их владельцев;

• Формирование форм статистики:

• Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;

• Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;

• Таблица подомовых затрат;

• прочие отчеты.

Простейший бухгалтерский учет таких участков организации, как:

• Учет материалов;

• Складской учет;

• Учет операций с денежными средствами;

• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе.

Возможности интеграции:

Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;

В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:

• Московский завод электроизмерительных приборов;

• КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;

• Ленинградский электромеханический завод, ОАО;

• ООО "ИНКОТЕКС" (Москва);

• CONTACTICA;

• Систематика;

• НПО "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания";

• Компания "ТБН энергосервис";

• ЗАО "НПФ Теплоком";

• НТЦ "Арго";

• ЗАО НПО "ПРОГТЕХ";

• ЗАО «НПО "Тепловизор";

• Московская объединенная энергетическая компания;

• ЗАО "Трансэнерком";

• SAYANY;

• ЗАО "Взлет";

• РТСофт;

• Schneider Electric;

• Интелприбор;

В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:

Через банки. Поддерживаются следующие банки, а также есть возможность подключить другие банки:

• Сбербанк;

Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей, а также есть возможность подключить других операторов:

• ОСМП - Объединенная система моментальных платежей (QIWI);

• Элекснет;

• e-port;

• Money-Money;

• ООО "Альтер-И";

• Киберплат;

• Компания;

• НОВОПЛАТ;

• "Кассира.нет";

• Уникасса;

• ЗАО "Унисенсор";

• ООО "Вип-Плат";

• AUTO-PAY;

• Quickpay;

• Артиграф;

В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ и порталом ВЖКХ.РФ:

• Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;

• Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков).