1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Функционал конфигурации «Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» учитывает специфику компаний жилищно-коммунальной отрасли и абонентских отделов поставщиков услуг, в сферу деятельности которых входит оказание услуг по расчету начислений за квартплату и коммунальные услуги, таких как:

• Организации, осуществляющие управление жилыми домами:
  • Жилищные кооперативы (ЖК);
  • Жилищно-эксплуатационные компании (ЖЭК);
  • Жилищно-строительные кооперативы (ЖСК);
  • жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
  • Гаражно-строительные кооперативы (ГСК).
• Организации, осуществляющие расчет начислений по квартплате и коммунальным услугам и прием платежей от населения:
  • Расчетно-кассовые центры (РКЦ);
  • Управляющие компании (УК);
  • Дирекции единого заказчика (ДЕЗ);
  • Дирекции эксплуатации зданий (ДЭЗ);
  • Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК).
• Организации-поставщики услуг:
  • Тепловые и инженерные сети;
  • Теплоэнергетические компании;
  • Энергосбытовые и теплосбытовые компании;
  • Газоснабжающие компании;
  • Городские водоканалы;
  • Водопроводно-канализационные хозяйства;
  • Коммунальные системы.

Решение позволяет автоматизировать бизнес-процессы расчета начислений по квартплате и другим коммунальным услугам, ведение бухгалтерского, паспортного и подомового учета, расчетов с поставщиками услуг, претензионно-исковой работы с должниками.

Функциональные возможности

Ведение картотеки лицевых счетов

• Быстрый доступ из карточки лицевого счета к информации, используемой при расчете услуг:
  • Информации о помещении (адрес, тип помещения и пр.);
  • Дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и пр.);
  • Информация об ответственном лице (нанимателе/собственниках, ответственном квартиросъемщике и пр.);
  • Список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
  • Список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и пр.);
  • Сведения о приборах учета;
  • Сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
  • Сведения о получателях льгот и сроках их действия.
• Быстрый доступ из карточки лицевого счета к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный расчетный период:
  • Сведения о суммах начислений, предоставленных льгот, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
  • Формирование различных печатных форм из карточки лицевого счета.
• Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки лицевого счета:
  • Регистрация/снятие с регистрационного учета жильцов;
  • Регистрация факта временного отсутствия/присутствия жильца;
  • Регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
  • Добавление/снятие услуг.

Расчет услуг, предоставленных населению

• Расчет услуг различными способами:
  • По площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и пр.);
  • По количеству жильцов (прописанных, проживающих и пр.);
  • Фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и пр.);
  • В зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, учет животных, подсобное хозяйство и пр.);
  • По нормативам потребления;
  • В соответствии с правилами, настроенными пользователем;
• Расчет услуг по приборам учета:Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
  • Индивидуальным;
  • Многотарифным (например, счетчики электроэнергии "день-ночь");
  • Общедомовым;
•  
• Расчет услуг с использованием нормативов потребления;
  • Гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
  • Динамический поиск нормативов потребления в зависимости от характеристик лицевого счета;
  • Возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.
• Гибкая настройка льгот:
  • Учет периода действия льготы;
  • Регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
  • Гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
  • Возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету;
  • Возможность предоставления нескольких льгот одному физическому лицу;
  • Возможность расчета денежных компенсаций ("монетизация льгот");
• Автоматические перерасчеты;
  • При изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов и пр.);
  • Из-за непредоставление услуги;
  • Из-за предоставления услуги ненадлежащего качества;
  • Начислений и льгот за прошлые периоды;
  • Массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов.
• Ручная коррекция услуг:Расчет и начисление пени;
  • Коррекция начисленных сумм;
  • Коррекция предоставленных льгот и субсидий;
  • Коррекция пени;
•  
• Расчет жилищных субсидий;
• Учет оплаты, поступившей от населения;
  • Регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и пр.);
  • Автоматическое распределение оплаты между видами услуг в соответствии с правилами настроенными пользователями;
  • Возможность настройки приоритета погашения задолженности по услугам, поставщикам услуг;
  • возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрихкодов.

Паспортный учет

• Электронный учет поквартирных карточек;
• Регистрационный учет физических лиц;
• Регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
• Регистрация родственных отношений;
• Регистрация прав собственности;
• Формирование отчетной документации.

Работа юридической службы

• Регистрация должников по выбранному условию:Автоматический учет оплаты по списку должников;
  • По периоду возникновения задолженности;
  • По сумме задолженности.
•  
• Расчет госпошлины и пени;
• Зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
• Анализ состояния дел должников.

Подомовой учет

• Учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
• Учет доходов и расходов в разрезе домов;
• Распределение затрат по домам между лицевыми счетами.

Работа с поставщиками услуг

• Учет услуг в разрезе поставщиков;
• Учет оплаты, поступившей от населения в разрезе поставщиков услуг;
• Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

• Операции по банку и кассе;
• Основные средства и нематериальные активы;
• Учет материалов, товаров, продукции;
• Учет затрат и расчет себестоимости;
• Валютные операции;
• Расчеты с организациями;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Расчеты с персоналом по оплате труда;
• Расчеты с бюджетом.

Учет налогов

Прикладное решение позволяет:

• Учет НДС при поступлении товаров и услуг;
• Налоговый учет (по налогу на прибыль);
• Упрощенная система налогообложения;
• Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

• Начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• Ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• Депонирование;
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• Формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

Регламентированная отчетность

К регламентированной отчетности относятся:

• Бухгалтерская отчетность;
• Налоговые декларации и расчеты;
• Отчеты по МСФО;
• Отчеты в социальные внебюджетные фонды;
• Статистическая отчетность;
• Справки, представляемые в налоговые органы.